Der ultimative Leitfaden zur Gestaltung einer idealen medizinischen Praxis

Die Gestaltung der Arztpraxis ist eine sehr wichtige Aufgabe, die nicht dem Zufall überlassen werden darf. Bei der Planung und Durchführung dieses anspruchsvollen Projekts können wir auf die langjährige Erfahrung unserer Expert:innen zurückgreifen. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die perfekt zu Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Budget passt. In diesem Blogbeitrag möchten wir einige der wichtigsten Fragen zum Aufbau einer Praxis beantworten und Sie bei Ihren Bemühungen unterstützen.

Verschiedene Arten der Praxisausbildung und ihre Auswirkungen

Die Entscheidung, wie Sie Ihre Praxis einrichten wollen, hängt meist mit der Art und Weise zusammen, wie Sie diese übernehmen. Wir unterscheiden zwischen der Gründung einer neuen Praxis, der Übernahme einer Praxis und dem Beitritt zu einer bestehenden Praxisgemeinschaft. Dabei gibt es für jeden dieser Fälle eigene Umstände zu beachten.

Bei der Gründung einer neuen Praxis haben Sie den größten Gestaltungsspielraum, allerdings ist diese Wahl auch mit der höchsten finanziellen Belastung und viel Unsicherheit verbunden. Wird die Praxis übernommen, stehen viele Dinge bereits fest, was den Entstehungsprozess erheblich vereinfacht, die kreativen Möglichkeiten jedoch einschränken kann. Der Beitritt zu einer Gemeinschaftspraxis bedeutet oft finanzielle Entlastung und weniger Verantwortung, aber auch hier gibt es immer wieder verschiedene Möglichkeiten, mit dem Eintritt neuer Ärzt:innen in die Gemeinschaft auch neue Ideen und Konzepte einzubringen.

Was oft wichtiger als die Art der „Gründung“ sein kann, ist die Frage, was Sie in Ihrer neuen Praxis benötigen bzw. was schon aus Sicht der Innenarchitektur und Raumplanung unbedingt vorhanden sein sollte.

6 Schlüsselelemente jeder Praxiseinrichtung

Die Einrichtung Ihrer Praxis ist eine vielschichtige Aufgabe, die maßgeblich von Ihrem medizinischen Fachgebiet abhängt. Unabhängig von Ihrer Spezialisierung gibt es jedoch einige grundlegende Elemente, die ein wesentlicher Bestandteil jeder Praxisumgebung sind.

• Empfangsbereich: Der Empfangsbereich ist der erste Ort, den Patient:innen sehen, wenn sie die Praxisräumlichkeiten betreten. Er sollte attraktiv, gut organisiert und leicht zu navigieren sein. Der Empfangstresen sollte ausreichend Platz für die Empfangsmitarbeiter:innen und alle notwendigen Geräte wie Computer, Drucker und Telefone bieten. Achten Sie unbedingt darauf, dass auch mögliche neue technische Hilfsmittel Platz finden. Zudem kann ein gut platzierter Empfangsbereich auch einen erheblichen Unterschied in Hinblick auf die Wege Ihrer Patient:innen und Angestellten machen und auch Ihre alltägliche Schrittzahl stark reduzieren, was wiederum langfristig die Organisation der Praxis erleichtern kann.

• Wartezimmer: Das Wartezimmer sollte nicht nur komfortabel und geräumig sein, um den Patient:innen ein angenehmes Erlebnis zu bieten, sondern auch Professionalität ausstrahlen. Der Wartebereich kann dazu beitragen, das Vertrauen der Patient:innen zu gewinnen. Denken Sie auch an ausreichende Sitzgelegenheiten, Spielbereiche für Kinder (wenn Sie eine Familien- oder Kinderpraxis betreiben) und Informationsmaterialien oder Zeitschriften, um Ihren Patient:innen die Wartezeiten zu verkürzen.

• Behandlungsraum: Wohl kein anderer Raum erhielt in den letzten Jahren so viel Aufmerksamkeit der Wissenschaft wie der Behandlungsraum selbst. Neben einer guten technischen Beleuchtung und ausreichend Platz für die notwendige medizinische Ausrüstung gibt es viele moderne Erkenntnisse, die eine wichtige Rolle spielen können. Ein richtiges Farbkonzept in Zusammenhang mit natürlichem Tageslicht kann Patient:innen schon beim Betreten des Raums beruhigen. Ein gutes Organisationssystem und ein durchdachter Arbeitsprozess können Ihnen zudem jede Woche mehrere Stunden an unnötigen Handgriffen ersparen. Zudem sollte der Platz im Raum von Anfang an in Relation zum benötigten Personal durchdacht werden. Wie viele Patient:innen und Assistent:innen werden maximal im Behandlungsraum mit Ihnen gemeinsam anwesend sein?

• Vorbereitungsräume, Röntgenräume, Labore: Je nach Fachgebiet können zusätzliche Räume für spezielle Behandlungen oder Diagnostik, wie zum Beispiel Röntgenräume oder Labore, erforderlich sein. Bedenken Sie dabei auch das Lüftungskonzept und die Erfordernis die Räume ausreichend zu kühlen.

• Büro- und Mitarbeiter:innenräume: Separate Räume für Verwaltungsaufgaben und Aufenthaltsräume für Mitarbeiter:innen sind gleichermaßen wichtig. Sie tragen dazu bei, ein organisiertes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Toiletten, Umkleideräume, Lagerräume: Neben den oben genannten Räumen sind Toiletten, Umkleideräume  für Personal und Patient:innen fester Bestandteil jeder Praxiseinrichtung. Leider werden oft  bei der Eigenplanung Lager- und Putzräume übersehen. Es kann zwar ein Großteil des benötigten Stauraums auf die jeweiligen Behandlungsräume aufgeteilt werden, aber das genügt in der Regel nicht. Versuchen Sie immer Lagerfläche bzw. einen Lagerraum einzuplanen.

Notwendige Versorgungs- und medizinische Infrastruktur

Neben der Raumausstattung spielt auch die Infrastruktur Ihrer Praxis eine entscheidende Rolle. Hier sind einige Bereiche, die Sie berücksichtigen sollten:

• Beleuchtung: Eine gute Beleuchtung ist für die Arbeit des Gesundheitspersonals und den Komfort der Patient:innen von entscheidender Bedeutung. Sie sollten für eine ausreichende allgemeine und gezielte Beleuchtung bestimmter Arbeitsbereiche sorgen. Dabei können moderne Tageslichtkonzepte dafür sorgen, dass viele medizinische Arbeiten auch ohne künstliches und Ihre Augen ermüdendes Weißlicht durchgeführt werden können.

• Internetzugang und Büroausstattung: Ein zuverlässiger Internetzugang ist für die Kommunikation, die Verwaltung von Daten und die Abwicklung von Versicherungstransaktionen von entscheidender Bedeutung. Zur Büroausstattung gehören alle notwendigen Geräte wie Computer, Drucker und Scanner.

• Sitze und Zeitschriftenständer in Wartebereichen: Bequeme Sitzmöbel wie ledergepolsterte Bänke oder Einzelstühlee schaffen einen angenehmen Wartebereich und können dazu beitragen, die Anspannung der Patient:innen zu reduzieren.

• Medizinische Geräte: Therapiegeräte, Röntgengeräte, Sterilisationssysteme und Analysegeräte. Die genauen Anforderungen variieren je nach Fachgebiet.

Der Weg von der Idee bis zur Umsetzung: ein Prozess, der Fachwissen erfordert

All die hier aufgezählten Elemente auf optisch ansprechende und gleichzeitig für Sie funktionale Weise umzusetzen, kann eine große Herausforderung darstellen. Dabei geht es nicht nur darum, eine praktische und effiziente Praxis zu schaffen, sondern auch um einen Raum, der Ihre Patient:innen und das Personal willkommen heißt und ihnen das Gefühl gibt, professionell behandelt zu werden. Dies ist ein vielschichtiger Prozess, bei dem viele Faktoren berücksichtigt werden müssen, wobei wir Sie gerne unterstützen.

Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen ein detailliertes Konzept unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Bedürfnisse und Spezialisierungen. Dieses Konzept dient als Blaupause für das gesamte Projekt und stellt sicher, dass wirklich alle Aspekte, wie Lichtdesign, Eingangsbereich, Arbeitswege, Prozessabläufe und vieles mehr berücksichtigt werden. Dabei stehen einerseits die Patient:innenbetreuung und andererseits Ihre Arbeitsweise stets im Mittelpunkt. Denn man darf nicht vergessen, dass eine professionelle Patient:innenbetreuung wichtig ist, doch es geht bei vielen Entscheidungen auch um Ihre langfristige Gesundheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

Um Ihnen ein genaues Bild der zukünftigen Praxis zu vermitteln, visualisieren wir das Konzept abschließend in 3D. Durch diesen virtuellen Rundgang bekommen Sie die Möglichkeit, Ihr geplanten Wünsche aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und eventuelle Änderungen vorzunehmen, bevor mit dem Bau oder der Renovierung begonnen wird. Dieser Ansatz hilft, Überraschungen während der Bauphase zu vermeiden und stellt sicher, dass das Endergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Digitalisierung Ihrer Praxis: Ein Muss heute

Ein weiterer Punkt, den Sie unbedingt beachten sollten, ist die ständig zunehmende Digitalisierung, die auch in der medizinischen Praxis eine entscheidende Rolle spielt. Sie verbessert nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Patient:innenenversorgung, sondern erleichtert auch das Gesundheitsmanagement und die Kommunikation.

Die Einführung digitaler Tools in Ihrer Praxis kann eine Vielzahl von Funktionen abdecken. Dazu gehört die Verwaltung der Stamm- und Notfalldaten der Versicherungsnehmer:innen, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen über Patient:innen immer aktuell und leicht zugänglich sind. Elektronische Rezepte und Patient:innenakten können den Behandlungsfortschritt dokumentieren und die Versorgung der Patient:innen optimieren.

Ein solcher Aufbau einer funktionierenden IT-Infrastruktur ist für das reibungslose Funktionieren all dieser digitalen Funktionen von entscheidender Bedeutung. Sie wird jedoch zu oft übersehen, bis zu dem Moment, wo es relevant wird, wenn zum Beispiel plötzlich der neue Drucker keinen Platz mehr hinter dem Empfangstresen hat.

Um solche nachträglichen Ärgernisse zu verhindern, arbeiten wir mit einem passenden Fragenkatalog, der sich auf über 25 Jahre Erfahrung stützt. Dadurch werden auch Ihre Ansprüche an Ihre Zukunft mit eingeplant und mögliche Raumerweiterungen oft schon 5 bis 10 Jahre im Vorhinein berücksichtigt.

Finanzierungsmöglichkeiten

Ein letzter Punkt, den wir Ihnen mitgeben möchten, ist die Praxisfinanzierung. Diese hängt auf der einen Seite maßgeblich von der Art der Praxis ab. Auf der anderen Seite auch oft von der Art und Weise, wie Sie Ihren Finanzierungsantrag stellen. Im Idealfall können die Einrichtungen direkt erworben werden, in den meisten Fällen sind jedoch Kredit- oder Leasingoptionen erforderlich, bei denen wir seit Jahren mit unabhängigen Partnern zusammenarbeiten, um Ihnen die kosteneffizienteste Finanzierung zu ermöglichen.

Fazit

Abschließend ist also festzuhalten, dass die Gründung einer neuen Arztpraxis ein komplexer und herausfordernder Prozess ist, der viele Aspekte und Überlegungen beinhaltet. Dies umfasst sämtliche Schritte von der Entscheidung bezüglich der Praxisgründung über die Ermittlung spezifischer Anforderungen bis hin zur Entwicklung eines Raum- und Gestaltungskonzepts, das ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Unser Ziel ist es, dass sich sowohl die Patient:innen als auch die Ärzt:innen sowie andere Mitarbeiter:innen in der Praxis wohlfühlen. Neben Überlegungen zu Innenarchitektur und Design, die dies berücksichtigen, ist auch die Wahl der richtigen medizinischen und technologischen Infrastruktur von entscheidender Bedeutung, insbesondere angesichts der Chancen und Herausforderungen, die die fortschreitende Digitalisierung des Gesundheitswesens mit sich bringt. 

Unabhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Umständen der Einrichtung Ihrer Praxis können wir Sie umfassend auf dem Weg zu Ihrer Praxis unterstützen, um den Prozess so reibungslos und erfolgreich wie möglich zu gestalten. Mit unserer umfassenden Erfahrung und Expertise in der Praxisgestaltung und -planung stehen wir Ihnen von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung bei jedem Schritt zur Seite.

Letztlich geht es darum, eine Arztpraxis zu schaffen, die sowohl ästhetisch ansprechend als auch funktional effizient ist und in der die Bedürfnisse der Patient:innen sowie des Teams gleichermaßen bedacht werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihnen und die Berücksichtigung Ihrer spezifischen Wünsche können wir sicherstellen, dass Ihre neue Praxis diese Anforderungen erfüllen und Ihnen und Ihren Patient:innen viele Jahre lang dienen kann.

Die Gestaltung Ihrer eigenen Arztpraxis ist ein herausforderndes Projekt, das viele Entscheidungen erfordert. Aber mit unserem Fachwissen und unserer Unterstützung finden Sie mit Sicherheit die perfekte Einrichtung für Ihre neue Arztpraxis. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem sich sowohl Ihre Patienten als auch Ihr Team rundum wohlfühlen. Lassen Sie uns Ihr Projekt gemeinsam lösen!